Neues Jahr - Neue Mitarbeitende?

So gelingt Ihnen der Einarbeitungsprozess.

[Translate to German:] Onboarding Process

Die Herausforderungen des aktuellen Fachkräftemangels sind weitreichend und betreffen uns alle in unterschiedlichem Maße. Umso wichtiger ist es, dass, wenn wir einmal die richtige Person für den Job gefunden haben, der Einarbeitungsprozess so optimal wie möglich gelingt. 

Die sorgfältige und erfolgreiche Integration neuer Teammitglieder trägt nämlich nicht nur dazu bei, dass sie sich schneller in die Unternehmenskultur einfügen, sondern auch ihre Produktivität und Bindung an das Unternehmen fördert. In diesem Kontext ist es von entscheidender Bedeutung, einen gut strukturierten Einarbeitungsplan zu entwickeln, der nicht nur die praktischen Aspekte der Arbeit umfasst, sondern auch zwischenmenschliche Beziehungen stärkt und das Verständnis für die Unternehmensphilosophie vertieft.

Für Unternehmen bedeutet ein effizienter Einarbeitungsprozess, dass neue Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen schneller produktiv werden, weniger Zeit für die Anpassung benötigen und eine höhere Arbeitszufriedenheit aufweisen. Dies wiederum führt zu einer verbesserten Mitarbeiterbindung und einer positiven Reputation des Unternehmens auf dem Arbeitsmarkt.

Auf der anderen Seite profitieren die Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen von einem reibungslosen Einstieg, klaren Erwartungen und einem unterstützenden Umfeld. Ein gut durchdachter Onboarding-Prozess schafft Vertrauen, fördert die Integration in das Team und ermöglicht es den neuen Personen, von Anfang an einen wertvollen Beitrag zu leisten.

Um diesen Prozess zu erleichtern, sind im Folgenden einige Dos and Don'ts aufgeführt, die Sie bei der Gestaltung eines erfolgreichen Einarbeitungsprogramms berücksichtigen sollten:

Dos

  1. Klare Einführung: Herzliche Begrüßung des neuen Teammitglieds und Einführung in das Unternehmen. Wichtige Kollegen und Kolleginnen, sowie die Unternehmenskultur sollten direkt vorgestellt werden.
  2. Strukturierter Einarbeitungsplan: Ein detaillierter Einarbeitungsplan, der die ersten Wochen und Monate abdeckt, hilft neuen Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen, sich zu orientieren und ihre Aufgaben zu verstehen.
  3. Kommunikation fördern: Offene Kommunikationswege schaffen, damit Fragen gestellt werden können. Regelmäßige Feedbackgespräche sind wichtig, um den Fortschritt zu besprechen und schnell zu reagieren.
  4. Mentoring-Programm: Die Einarbeitung im Onboarding-Prozess neuer Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen lässt sich mittels einer persönlichen Ansprechperson im Unternehmen aufwerten. Dies erleichtert den Informationsaustausch und schafft eine unterstützende Umgebung.
  5. Ressourcen bereitstellen: Bereits zum Start sollte der Zugang zu allen notwendigen Ressourcen bereitgestellt werden, einschließlich Software, Hardware und Schulungsmaterialien.

Don´ts

  1. Überforderung vermeiden: Nicht zu viele Informationen oder Aufgaben auf einmal. Ein schrittweiser Ansatz erleichtert die Anpassung.
  2. Mangelnde Transparenz: Unklarheiten bezüglich der Unternehmensziele, -regeln und -prozesse sollten vermieden werden. Klare Informationen tragen zu einem reibungslosen Eintritt bei.
  3. Isolation verhindern: Neue Teammitglieder sollten in das Unternehmen integriert werden. Sozialisation ist genauso wichtig wie die Einarbeitung in die Aufgaben.
  4. Fehlende Schulung: Notwendigkeit von Schulungen nicht vernachlässigen, insbesondere für spezialisierte Positionen wie CAM-Programmierer. Eine fundierte Schulung verbessert die Leistung und Effizienz.
  5. Mangelnde Unterstützung: Kontinuierliche Unterstützung anbieten. Ein kontinuierlicher Austausch über Herausforderungen und Erfolge fördert das Vertrauen und die Bindung.

Unser Tipp für Sie:

Wenn Sie in diesem Jahr eine zusätzliche Person für die CAM-Programmierung einstellen und diese noch nicht mit Siemens NX vertraut ist oder die letzte Schulung schon eine Weile zurückliegt, empfiehlt sich eine Schulung in diesem Bereich. Vom Einsteigerkurs bis hin zum Expertenworkshop bieten wir Ihnen bei JANUS Engineering die Möglichkeit, neue oder auch bestehende Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen zu schulen und weiterzubilden. Dabei decken wir das gesamte Spektrum der PLM-Prozesskette von der Konstruktion über die Datenverwaltung bis hin zur Fertigung ab. Für weitere Informationen zu unserem Schulungsangebot klicken Sie bitte hier.

Fazit

Im vergangenen Jahr konnten wir unser Team ebenfalls um neue Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen erweitern und haben sie gefragt, worauf sie während der Einarbeitungsphase am meisten Wert legten. Die Rückmeldung war eindeutig: Ein positiver Aspekt war, dass sie direkt in die Aufgaben und die operative Arbeit einsteigen konnten, unterstützt von ihren Teamkollegen bei Fragen und Unklarheiten.
Uns war es besonders wichtig, nach Feedback und Verbesserungsmöglichkeiten zu fragen, damit wir diese direkt umsetzen können. 
Kein Prozess ist von Anfang an perfekt, aber wenn Sie Raum für ehrliches Feedback geben und dieses umsetzen, sind Sie bereits auf dem richtigen Weg.

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